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Eventmanagement so einfach wie nie

Die XDay-Eventmanagement-Software unterstützt Sie bei allen Aktivitäten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen. Weniger Arbeitsaufwand für Sie: nutzen Sie die Zeitersparnis und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter.

Jetzt kostenlos herunterladen

Vorbereitung

  • Stammdatenverwaltung von Personen und Firmen

  • Alle Dienstleister, wie z. B. Veranstaltungsorte, Fotografen, Blumen etc., verwalten

  • Überblick über alle Termine und Aufgaben im Kalender

  • Pflege von Eventtypen zur automatischen Generierung des Budgetplans und Aufgaben

  • Berichtsvorlagen pflegen

Planung

  • Alle Termine im Vorfeld und während einer Veranstaltung auf die Minute genau planen. Inklusive Tagesablauf der Veranstaltung.

  • Teilnehmer zentral verwalten, eventbezogene Informationen hinterlegen und eine Sitzordnung festlegen

  • Teilnehmer per E-Mail mit personalisierten Einladungen einladen und über die Eventwebseite die Zu- oder Absage anfordern

  • Ob Teilnehmerliste, Finanzbeicht oder Tischplan – mit dem integrierten Reporting können Berichte erstellt, gedruckt oder in gängigen Formaten (z. B. PDF) gespeichert werden

  • Aufgaben können mit Fälligkeiten und Erinnerungen erstellt, oder, basierend auf dem Eventtyp, auch automatisch generiert werden

  • Überblick über die finanzielle Situation der einzelnen Events sowie der eigenen Aufwände. Ein Budgetplan kann manuell erstellt oder automatisch, basierend auf dem Eventtyp, generiert werden

  • Gäste am Event direkt über die Anwendung einchecken

Nachbereitung

  • Übersichtliche Darstellung der wichtigsten Kennzahlen und Merkmale zu Ihren Veranstaltungen

  • Dienstleister intern bewerten

  • Berichte mit allen Informationen zum Event ablegen

Versionsvergleich im Detail

Version Professional Enterprise Ultimate
Events
Anzahl aktive Events 15 30 Unbegrenzt
Eventtypen bearbeiten Ja Ja Ja
Kontaktliste am Event   Ja Ja
Anfragen
Anfragen verwalten Ja Ja Ja
Anfrage in Event überführen   Ja Ja
WordPress-Plugin für Anfragen     Ja
Kalender
Kalender mit Aufgaben und Veranstaltungen Ja Ja Ja
Raumbelegungskalender Ja Ja Ja
Kalenderexport als ICS Ja Ja Ja
Feiertage importieren Ja Ja Ja
Tagesansicht Ja Ja Ja
Wochenansicht Ja Ja Ja
Arbeitswochenansicht Ja Ja Ja
Monatsansicht Ja Ja Ja
Kontakte
Kontakte verwalten Ja Ja Ja
Import von Kontakten   Ja Ja
Dienstleister
Dienstleister verwalten Ja Ja Ja
Räume verwalten Ja Ja Ja
Import von Dienstleistern   Ja Ja
Teilnehmer
Teilnehmer verwalten Ja Ja Ja
Teilnehmer einchecken Ja Ja Ja
Tischplanung Ja Ja Ja
Import von Teilnehmern   Ja Ja
Teilnehmerregistrierung
Registrierungs-Webseite     Ja
Öffentliche Registrierung oder wahlweise nur per Einladung     Ja
WordPress-Plugin für Registrierung     Ja
Dynamische Registrierungsfelder     Ja
API-Zugriff (Webschnittstelle)     Ja
Projektplanung
Aufgabenliste Ja Ja Ja
Mitarbeiterplanung über Kanban-Board Ja Ja Ja
Hierarchische Projektplanung Ja Ja Ja
Meilensteine Ja Ja Ja
Erinnerungs-E-Mails für Aufgaben   Ja Ja
Finanzen
Ausgaben erfassen Ja Ja Ja
Einnahmen erfassen Ja Ja Ja
Finanzübersicht Ja Ja Ja
E-Mails
E-Mail-Vorlagen Ja Ja Ja
Anzahl E-Mail-Vorlagen 5 Unbegrenzt Unbegrenzt
Variablen für E-Mail-Personalisierung Ja Ja Ja
E-Mails versenden Ja Ja Ja
Massen-E-Mails versenden   Ja Ja
Dateianhänge in E-Mails   Ja Ja
Zu-/Absage von Gästen per E-Mail bestätigen   Ja Ja
E-Mails pro Tag 100 250 500
Reporting
Berichte erstellen Ja Ja Ja
Vordefinierte Reports importieren Ja Ja Ja
Reportdesigner   Ja Ja
Alle Informationen in den Berichten verfügbar   Ja Ja
Dokumente
Dokumentenablage Ja Ja Ja
Verfügbarer Speicherplatz 50 MB 1000 MB 5000 MB
Jobs
Server-Jobs   Ja Ja
Anzahl Server-Jobs   2 10
Benutzer-E-Mail-Job   Ja Ja
Basisfunktionen
Excel-Export von Listen Ja Ja Ja
Benutzerdefinierte Listenansichten Ja Ja Ja
Massenbearbeitung Ja Ja Ja
Listengruppierungen Ja Ja Ja
Datenspeicherung in der Cloud Ja Ja Ja
Synchronisierung auf alle genutzten PCs Ja Ja Ja
Nutzung auf mehreren PCs Ja Ja Ja
Support
E-Mail-Support   Standard
(2 Werktage Reaktionszeit)
Extended
(1 Werktag Reaktionszeit)

Technologisch auf der Höhe der Zeit

Die XDay-Eventmanagement-Software setzt auf aktuelle Microsoft-Technologien. Wir haben großen Wert auf eine ansprechende und intuitiv zu bedienende Oberfläche gelegt. Der (je nach Version) verfügbare Reportdesigner ermöglicht vollständig frei konfigurierbare Berichte.

Jetzt kostenlos herunterladen
  • Die Anwendung ist sowohl in Deutsch als auch Englisch verfügbar. Es wird die Spacheinstellung des Betriebssystems übernommen

  • Aktuelle Microsoft WPF-Technologie, um auf allen Bildschirmen die optimale Darstellung zu erzielen

  • Verschlüsselste Datenhaltung in der Microsoft-Cloud Azure in deutschen Rechenzentren

  • Offlinefähig, sodass auch ohne Internet, z. B. von unterwegs aus, gearbeitet werden kann

  • IN ENTWICKLUNG: mobile App für iOS