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Eventmanagement so einfach wie nie

Die XDay-Eventmanagement-Software unterstützt Sie bei allen Aktivitäten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung von kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen. Weniger Arbeitsaufwand für Sie: nutzen Sie die Zeitersparnis und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Zeit für Ihre Kunden und Mitarbeiter.

Jetzt kostenlos herunterladen

Vorbereitung

  • Stammdatenverwaltung von Personen und Firmen

  • Alle Dienstleister, wie z. B. Veranstaltungsorte, Fotografen, Blumen etc., verwalten

  • Überblick über alle Termine und Aufgaben im Kalender

  • Pflege von Eventtypen zur automatischen Generierung des Budgetplans und Aufgaben

  • Berichtsvorlagen pflegen

Planung

  • Alle Termine im Vorfeld und während einer Veranstaltung auf die Minute genau planen. Inklusive Tagesablauf der Veranstaltung.

  • Teilnehmer zentral verwalten, eventbezogene Informationen hinterlegen und eine Sitzordnung festlegen

  • Teilnehmer per E-Mail mit personalisierten Einladungen einladen und über die Eventwebseite die Zu- oder Absage anfordern

  • Ob Gästeliste, Rechnung oder Tischplan – mit dem integrierten Reporting können Berichte erstellt, gedruckt oder in gängigen Formaten (z. B. PDF) gespeichert werden

  • Aufgaben können mit Fälligkeiten und Erinnerungen erstellt, oder, basierend auf dem Eventtyp, auch automatisch generiert werden

  • Überblick über die finanzielle Situation der einzelnen Events sowie der eigenen Aufwände. Ein Budgetplan kann manuell erstellt oder automatisch, basierend auf dem Eventtyp, generiert werden

  • Gäste am Event direkt über die Anwendung einchecken

Nachbereitung

  • Übersichtliche Darstellung der wichtigsten Kennzahlen und Merkmale zu Ihren Veranstaltungen

  • Dienstleister intern bewerten

  • Berichte mit allen Informationen zum Event ablegen

Technologisch auf der Höhe der Zeit

Die XDay-Eventmanagement-Software setzt auf aktuelle Microsoft-Technologien. Wir haben großen Wert auf eine ansprechende und intuitiv zu bedienende Oberfläche gelegt. Der (je nach Version) verfügbare Reportdesigner ermöglicht vollständig frei konfigurierbare Berichte.

Jetzt kostenlos herunterladen
  • Die Anwendung ist sowohl in Deutsch als auch Englisch verfügbar. Es wird die Spacheinstellung des Betriebssystems übernommen

  • Aktuelle Microsoft WPF-Technologie, um auf allen Bildschirmen die optimale Darstellung zu erzielen

  • Verschlüsselste Datenhaltung in der Microsoft-Cloud Azure in deutschen Rechenzentren

  • Offlinefähig, sodass auch ohne Internet, z. B. von unterwegs aus, gearbeitet werden kann

  • IN ENTWICKLUNG: mobile Apps für Andriod, iOS und Windows 10