Grundlegende Bedienung

Oberfläche

Die Oberfläche gliedert sich in mehrere Bereiche:

  1. Toolbar

    Hierüber lassen sich Funktionen wie z. B. die Rückmeldung von Feedbacks oder die Lizenzverwaltung öffnen. Am rechten Rand sind Optionen wie Logout und der Synchronisationsstatus untergebracht.

  2. Tabs

    Hierüber können die einzelnen Bereiche gewählt werden, um Daten zu bearbeiten. Der erste Tab sind allgemeine Listen, wie z. B. E-Mail-Vorlagen oder Berichtsvorlagen. Der zweite Tab stellt die Stammdaten dar. Dies sind eventunabhängige Daten, wie z. B. die Dienstleister oder die kalendarische Ansicht. Events werden als separate Tabs geöffnet.

  3. Inhaltsbereich

    Hier werden Listen, Dashboards oder Detailseiten angezeigt und es können Daten eingegeben werden. Die Ansicht unten zeigt die Startseite, über die u. a. Events geöffnet werden können.

Toolbar

Auf der linken Seite befinden sich von links nach rechts folgende Funktionen:

  • Screenshot Feedback schreiben

    Über diese Maske können Sie mir eine Rückmeldung zur Anwendung hinterlassen.

  • Screenshot Lizenzen verwalten

    Wenn Sie eine kostenpflichtige Lizenz erworben haben, können Sie diese hier einspielen.

  • Screenshot Berichte importieren

    Es werden Beispielberichte von mir bereitgestellt, die Sie sich über diese Funktion anzeigen lassen können. Zudem können Sie hierüber diese Berichte in Ihren Account importieren.

  • Screenshot Einstellungen

    Hinter diesen Button befindet sich das Einstellungsmenü, in dem Sie Systemweitere Einstellungen setzen können.

  • Screenshot Dateien

    Hierüber können alle Dateien eingesehen werden, die in der Anwendung hinterlegt wurden. Zudem können neue Dateien hochgeladen werden.

  • Screenshot Import

    Hierüber können Personen, Teilnehmer und Dienstleister importiert werden.

Auf der rechten Seite befinden sich von links nach rechts folgende Funktionen:

  • Screenshot Systemmeldungen

    Ist das Icon nicht ausgefüllt (wie im Bild dargestellt), so liegen keine Systemmeldungen vor. Ist das Icon ausgefüllt, so sind Systemmeldungen verfügbar. Diese können Sie durch einen Klick anzeigen lassen. Es öffnet sich eine Liste der vorhandenen Meldungen. Derzeit erscheinen Meldungen, wenn Daten durch andere Personen oder das System geändert wurden. Klicken Sie eine Meldung an, so verschwindet diese aus der Liste.

  • Screenshot Über die Anwendung

    Informationsdialog mit Daten zur Anwendung und Kontaktmöglichkeiten.

  • Screenshot Synchronisationsstatus

    Dieses Icon gibt den Synchronisationsstatus an. Je nach Farbe und Icon wird ein bestimmter Status dargestellt. Sollte ein Synchronisationsfehler vorliegen, so kann über einen Klick auf das Icon eine Maske zum Beheben der Konflikte geöffnet werden. Weitere Informationen zum Synchronisationsstatus finden Sie hier.

  • Screenshot Logout

    Aus der Anwendung abmelden.

Feste Tabs

Startseite

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Von der Startseite aus können die wichtigsten Funktionen erreicht werden. Dies ist einerseits das Öffnen von bereits angelegten Veranstaltungen. Auf der linken Seite werden die zuletzt geöffneten Veranstaltungen angezeigt und können direkt darüber geöffnet werden. Veranstaltungen, die dort nicht auftauchen, können über den Button Event öffnen geöffnet werden. Es öffnet sich eine Suchmaske mit einigen Filtermöglichkeiten.

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Mit einem Klick auf Filter werden die passenden Veranstaltungen gesucht. Mit einem Doppelklick auf eine Veranstaltung wird diese in einem eigenen Tab geöffnet.

Aufgabencockpit

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Im Aufgabencockpit werden die anstehenden Veranstaltungen sowie alle öffenen Aufgaben angezeigt. Es gibt zudem Schnell-Aktionen für die Aufgabenorganisation. Weitere Informationen sind im eigenen Kapitel Aufgabencockpit beschrieben.

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Administration

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Unter Administration werden Informationen verwaltet, die inhaltlich unabhängig von Veranstaltungen sind. Dies sind beispielsweise die Benutzer, die Aufgaben zugewiesen werden können, oder die Server-Jobs, um zyklische Aufgaben zu erledigen.

Weitere Informationen sind im eigenen Kapitel Administration beschrieben.

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Stammdaten

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Stammdaten sind alle Daten, die für Veranstaltungen relevant sind, aber sich noch nicht auf eine konkrete Veranstaltung beziehen. Dies sind beispielsweise die allgemeinen Personendaten, Dienstleister oder Kalenderansichten.

Weitere Informationen sind im eigenen Kapitel Stammdaten beschrieben.

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Listenansichten

Hinter den meisten Menüpunkten aus der Navigationsleiste liegen Listenansichten. Dort können die Datensätze dieses Menüs eingesehen, sortiert, darin gesucht, neu angelegt und gelöscht werden. In der ersten Spalte sind Aktionsbuttons, über die sich beispielsweise die Bearbeitenmaske (Stift-Symbol) öffnen oder der Datensatz löschen lässt (roter Mülleimer). Die Bearbeitungsmaske lässt sich ebenfalls über einen Doppelklick auf einen Eintrag öffnen.

Individuelle Spaltenanordnung

Die Spalten der Listenansichten können per Drag&Drop so angeordnet werden, wie jeder Benutzer es möchte. Dies wird als lokale Einstellung benutzerbezogen gespeichert. Ebenso kann die Breite der Spalten angepasst werden. Über das Kontextmenü der Spaltenköpfe kann zudem die Spaltenauswahl geöffnet werden. Alle Spalten, die auf der Liste nicht angezeigt werden sollen, können per Drag&Drop in diese Spaltenauswahl gezogen werden. Dann werden sie nicht mehr angezeigt. Ebenso lassen sich ausgeblendete Spalten wiederherstellen.

Die Anordnung, die angezeigten Spalten und die Spaltenbreiten werden beim Wechseln der Ansichten gespeichert und beim erneuten Öffnen der Listenansicht wiederhergestellt.

Gruppierung

Über das Kontextmenü der Spaltenköpfe kann das Gruppierungsfeld ein- und ausgeblendet werden. Per Drag&Drop können Spalten in dieses Gruppierungsfeld gezogen werden, sodass nach diesen Spalten gruppiert wird. Screenshot

Filterung

In den Listenansichten stehen Excel-ähnliche Filter zur Verfügung. Es kann somit spaltenweise gefiltert werden. Die Filtermöglichkeiten richten sich nach den Daten, die in der Spalte enthalten sind. Beispielsweise sind die Filtermöglichkeiten von Text- und Datumsspalten unterschiedlich. Über den Filterbutton auf den Spalten können die Filteroptionen für die Spalte geöffnet werden.

Hier die Filteransicht für eine Textspalte:

Screenshot

Und hier die Ansicht für eine Datumsspalte:

Screenshot

Bearbeitungsmaske

Die Bearbeitungsmaske enthält u. U. auf mehreren Tabs am oberen Rand die relevanten Eingabefelder. Pflichtfelder werden rot umrandet. Über die Buttons am unteren Rand lässt sich ein Datensatz speichern oder die getätigten Änderungen können über die Abbrechen-Schaltfläche verworfen werden.

Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datensätze

Neben der Bearbeitung von Datensätzen über die entsprechenden Detailmasken können einzelne Felder auch für viele Datensätze gleichzeitig bearbeitet werden.

Dies ist über die Listenansicht möglich. Dort sind zunächst alle zu bearbeitenden Datensätze zu markieren, indem die STRG-Taste gedrückt gehalten wird und dann alle Datensätze ausgewählt werden.

Danach ist die Option Massenbearbeitung im Kontextmenü auszuwählen.

Screenshot

Im folgenden Dialog ist zunächst das Feld auszuwählen, das bearbeitet werden soll. In diesem Beispiel ist das die verantwortliche Person. Danach kann der gewünschte Wert ausgewählt werden.

Screenshot

Mit einem Klick auf Speichern werden alle Datensätze geändert.