Ärgern Sie sich auch darüber, Sitzungsprotokolle schreiben zu müssen? Suchen Sie nach einer einfachen und schnellen Möglichkeit, Ihre Sitzungsprotokolle zu schreiben?
Creativities.Meeting ist unsere effiziente Software zur Erstellung von Besprechungsprotokollen – in allen Phasen der Meetings: Der Vorbereitung, der Durchführung und der Verwaltung.
Meeting vorbereiten
In der Vorbereitung werden zunächst grundlegende Daten des Meetings erfasst. Dazu gehören u. a. der Titel, Datum und die erwarteten Teilnehmer.
Danach wird die geplante Agenda erstellt. Tastaturkürzel ermöglichen die schnelle Erfassung von Haupt- und Unterpunkten. Referenten lassen sich zu einzelnen Agenda-Punkten zuordnen.
Per Drag&Drop lassen sich Einträge (wenn gewünscht inklusive Untereinträgen) verschieben. Einrückungen sind ebenfalls bis auf Ebene 3 möglich.
Meeting durchführen
Während des Meetings können Sie effizient das Protokoll führen.
Aufgaben, Entscheidungen und Informationen können angelegt, Personen zugewiesen und Fälligkeiten hinterlegt werden.
Zur Kennzeichnung von Inhalten können Schriftformatierungen, Aufzählungen und farbliche Hinterlegungen verwendet werden.
Nach dem Meeting lässt sich das Protokoll als Word- oder PDF-Datei abspeichern oder direkt ausdrucken.
Verwaltung
Alle Daten werden in einer lokalen Datenbank gespeichert. Dadurch entsteht kein Datei-Chaos auf der lokalen Festplatte.
Die Personen können zentral verwaltet werden. Dadurch lässt sich im Vorfeld Zeit sparen.
Über Formatvorlagen können eigene Farben definiert werden. Die Ausgabe, wie Teilnehmer angezeigt werden, kann ebenfalls angepasst werden. Zusätzlich kann eine eigene Word-Vorlage als Grundlage für die Ausgabedatei verwendet werden.
Eindrücke der Software
Hier ein paar Screenshots, um einen ersten Eindruck der Software zu erhalten.
Basisdaten des Meetings eingeben
Agenda erstellen
Protokoll führen
Fertiges Protokoll drucken / exportieren
Es werden im Laufe der Zeit noch weitere Funktionen dazukommen und Verbesserungen eingebaut. Wir freuen uns aber auf jedes Feedback!
Alle XDay-Kunden erhalten zur Einführung bis Jahresende 30 % Rabatt. Bitte kontaktieren Sie uns direkt unter info@creativities.de für Ihren persönlichen Rabattcode.
