Versionsupdate

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Update 12/2019 – WordPress-Plugin für Registrierungen

Neben dem bereits existierenden Wordpress-Plugin für Eventanfragen bieten wir nun auch ein Plugin für Eventregistrierungen an. Zusätzlich dazu gibt es kleinere Detailverbesserungen in der Desktop-Anwendung. Wordpress-Plugin für Eventregistrierungen Bisher war es nur möglich, über eine entsprechende XDay-Webseite die Registrierung für Teilnehmer öffentlich bereitzustellen. Setzen Sie für Ihre Webseite jedoch Wordpress ein, so können Sie nun das Anmeldeformular auch in Ihre Wordpress-Seite integrieren. Um eine bestmögliche User Experience zu ermöglichen, stellen wir das Plugin jedoch nicht zum freien Download zur Verfügung, sondern integrieren es gemeinsam mit Ihnen in Ihre Webseite und passen es ggf. auf Ihre Bedürfnisse an. Kontaktieren Sie uns, [...]

Update 11/2019: Aufgabendashboard

Dieses Update bringt ein eventübergreifendes Aufgabendashboard, das eine Übersicht über die noch offenen Aufgaben darstellt und Schnellzugriffe zu wichtigen Funktionen anbietet. Die Ansicht ist dreigeteilt: Offene Events: diese Liste zeigt alle offenen Events sortiert nach Veranstaltungsdatum an. Über den Button mit dem Ordner-Symbol kann das Event direkt geöffnet werden Offene Aufgaben: diese Liste zeigt alle offenen Aufgaben an. Ausgewählte Aufgabe: dies ist die Detailansicht der ausgewählten Aufgabe Die Liste kann nach zugewiesenem Benutzer gefiltert werden. Bei der Sortierung stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl. Datum: hier wird ähnlich zu Outlook nach Datum in unterschiedlich großen Blöcken (überfällig, heute, morgen, diese/nächste Woche, [...]

Update 10/2019 – Aufgabenhierarchie, Meilensteine und automatische E-Mail-Berichte

Dieses Update steht im Zeichen der Aufgabenplanung. Es wurden Aufgabenhierarchien eingeführt ebenso wie Meilensteine. Benutzer können sich nun zeitlich gesteuerte Berichte per E-Mail zusenden lassen. Projektplanung In der Organisationsmaske eines Events steht nun ein neuer Reiter Projektplanung zur Verfügung. Dort können die Aufgaben hierarchisch per Drag&Drop angeordnet werden und es lassen sich normale Aufgaben und Meilensteine anlegen. Bericht mit Benutzeraufgaben Es steht ein neuer Bericht zur Verfügung, der die Aufgaben eines Benutzers pro Event ausgibt. Erinnerungs-E-Mails für Benutzer Benutzern können zeitlich gesteuerte E-Mails mit einem Bericht zugeschickt werden. Die Konfiguration findet sich auf dem Administrations-Reiter unter Server-Jobs. Über den Hinzufügen-Button [...]

Update 9/2019 – Registrierungswebseite

Dieses Update hat ein wenig länger auf sich warten lassen, enthält aber auch eine große Neuerung: eine Registrierungswebseite. Sollen sich Teilnehmer auch selbstständig über eine Event-Webseite registrieren können, dann ist dies nun endlich auch mit XDay möglich. Und das sowohl komplett öffentlich als auch nur per Einladung. Das Feature steht in der Version Business Ultimate zur Verfügung. Konfiguration Registrierung Basiskonfiguration Die Konfiguration der Registrierungswebseite erfolgt über den neuen Navigationspunkt "Registrierung" innerhalb einer Veranstaltung. Individuelle Felder Neben den Standardfeldern, die direkt angeboten und über eine einzelne Checkbox aktiviert werden können, lassen sich auch individuelle Felder konfigurieren. Alle in diesen Feldern vom [...]

Update 8/2019 – Diverse Optimierungen

In diesem Update gibt es mehrere Detailverbesserungen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren. E-Mail-Erstellung Die E-Mail-Vorlagen und das Erstellungsfenster von E-Mails selbst haben nun ein Feld "E-Mail-Typ". Hier kann ein Wert aus folgender Liste ausgewählt werden: Einladung Save-the-Date Danksagung Wird dieses Feld gesetzt und eine E-Mail verschickt, so wird auch die entsprechende Option am Gast gesetzt. Das Fenster zur Erstellung von E-Mails enthält nun, wie dies bereits bei Vorlagen vorhanden war, die Liste der Variablen. Auch hier können diese mit einem Doppelklick in den Titel oder den Inhalt übernommen werden. In der E-Mail-Vorlage kann das Feld ebenfalls gespeichert werden und wird [...]

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