Versionsupdate

Das neue Jahr lässt sich am besten direkt mit einem Update starten. Dieses bringt die Optionen, Aufgaben direkt aus den Erinnerungs-E-Mails zu erledigen und Gästen ihre Zu-/Absage direkt per E-Mail zu bestätigen. Dazu hier jeweils eine detailliertere Erläuterung. Die beiden Features sind in den kostenpflichtigen Versionen Business Enterprise und Business Ultimate verfügbar. Aufgaben aus E-Mails erledigen Letztes Jahr wurden Erinnerungs-E-Mails für Aufgaben eingeführt. Nun erscheint am Ende einer solchen E-Mail ein Link, über den eine Webseite aufgerufen werden kann, auf der die Aufgaben direkt erledigt werden kann. Ein Klick auf den E-Mail-Link öffnet folgende Maske. Dort kann über den Button [...]

Mit dem aktuellen Update gibt es zwei interessante Neuerungen für die Versionen Business Enterprise und Business Ultimate: E-Mail-Benachrichtigung für Aufgaben und Import von Kontakten und Dienstleistern. E-Mail-Benachrichtigung für Aufgaben Für die E-Mail-Benachrichitung sind zunächst zwei Einstellungen hinzugekommen: E-Mail-Erinnerung bei Aufgaben standardmäßig setzen: wenn eine neue Aufgabe erstellt wird, wird automatisch diese Einstellung für die E-Mail-Benachrichtigung gesetzt. Erinnerungs-E-Mails für Aufgaben senden, auch wenn an diese lokal erinnert wurde: definiert, ob auch dann eine E-Mail für eine Aufgabe gesendet wird, auch wenn bereits das Erinnerungsfenster in der Anwendung dafür erschienen ist und die Aufgabe dort als gelesen markiert wurde Bei Aufgaben steht [...]

Dieses Update liefert Ihnen eine verbesserte Filterung auf Listenansichten und die Protokollierung von Zu- und Absagen von Teilnehmern. Filterung auf Listenansichten Listenansichten können nun über eigenständige Filter gefiltert werden. Diese führen die Filterung direkt in der lokalen Datenbank durch, sodass sie möglichst schnell arbeiten. Dies steht auf den spezifischen Listenansichten als auch im Event-Öffnen-Dialog zur Verfügung. Protokollierung von Zu-/Absagen Wenn Teilnehmer ihre Zu- oder Absage über die Webseite zurückmelden, wird dies nun in einem Logbuch dokumentiert. Dieses Logbuch steht auf einem extra Reiter beim Gast zur Verfügung. Verbesserte Synchronisierung Die Synchronisierung bei der Nutzung mit mehreren Personen im Team wurde [...]

Das aktuelle Update bietet als größte Neuerung das Kopieren von Veranstaltungen. Zusätzlich dazu gibt es eine Statusmaske zum Überprüfen der Serververbindung. Und auch der Import von Berichten wurde erweitert. Event kopieren Über das Dashboard eines Events findet sich unter Aktionen ein Button zum Kopieren dieses Events. Es öffnet sich ein Dialog, in dem festgelegt werden kann, welche Daten des zu kopierenden Events übernommen werden sollen. Alle Datumsangaben werden entsprechend an den neuen Eventtermin angepasst. Nach dem Klick auf Speichern wird das Event kopiert und geöffnet. Serverstatus Über die Synchronisationsinfo-Maske kann nun eine Statusprüfung durchgeführt werden. Folgende Informationen werden geprüft: Anmeldestatus: [...]

Das aktuelle Update steht im Zeichen der Dienstleister. Es können nun Ansprechpartner bei Dienstleistern hinterlegt und einem Event zugeordnet werden. Zudem lassen sich nun mehrere Dienstleister einem Ablaufplan-Punkt zuordnen. Dies kann z. B. bei einem Soundcheck der Fall sein, wenn Techniker und Künstler beteiligt sind. Ansprechpartner bei Dienstleistern Auf der Detailmaske eines Dienstleisters steht nun der Tab Kontakte zur Verfügung. Dort können Personen mit Kontaktdaten und Notizen hinterlegt werden. Ansprechpartner bei Event-Dienstleister hinterlegen Die bei einem Dienstleister hinterlegten Kontakte können bei dem dem Event zugeordneten Dienstleister hinterlegt werden. Hier besteht die Möglichkeit, eventbezogene Notizen abzulegen. Mehrere Dienstleister pro Ablaufplan Auf [...]