XDay – Veranstaltungsorganisation. Simpel.

Veranstaltungsorganisation einfach und innovativ. Keine komplizierten Excel-Tabellen mehr.
Alles in einer Software.

Was kann die XDay Eventmanagement Software?

Mit manuell gepflegten Excel-Tabellen und Kalendern gehen Informationen schnell verloren

Sie haben durch die manuelle Pflege von Excel-Tabellen und der Erstellung von persönlichen Einladungen weniger Zeit für Ihre Kunden, als Sie gerne hätten? Oder sind nicht alle Ihrer Mitarbeiter auf gleichem Informationsstand?

Dann nutzen Sie unsere Software, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Berichte, wie z. B. Einladungen, in Sekundenschnelle zu erstellen. Speziell für selbständige Eventplaner und mittelständische Unternehmen, um kleine bis mittelgroße Veranstaltungen zu organisieren – egal ob Hochzeit, Firmen- oder Weihnachtsfeier.

So einfach. So umfangreich. Und alles an einem Ort.

Event anlegen

Ein Event ist mit nur wenigen Angaben in Sekundenschnelle angelegt.
Lassen Sie sich einen Budgetplan und alle anfallenden Aufgaben automatisch generieren.

Vorbereiten

Fügen Sie alle Dienstleister und Teilnehmer hinzu und behalten Sie das Budget im Blick. Erstellen Sie einen minutengenauen Ablaufplan und behalten Sie die zu erledigenden Aufgaben im Blick: welche Aufgaben sind noch offen und durch wen zu erledigen.

Durchführen

Wer ist erschienen? Wann kommt welcher Programmpunkt? Der komplette Tagesablauf steht Ihnen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.
Checken Sie über die mobile App Gäste auf der Veranstaltung manuell oder per Barcode-Scan ein.

Berichte

Drucken Sie im Vorfeld Listen mit allen relevanten Informationen für unterschiedliche Zielgruppen – ob Brautpaar, Junggesellen, Dienstleister, Hotel oder Küche. Erstellen Sie sich dafür Berichte nach Ihren Wünschen und in Ihrem Corporate Design.

In Deutschland entwickelt

XDay wurde in Deutschland entwickelt. Und die Daten liegen ebenfalls in Deutschland.

Support

Wenn Sie XDay Kunde sind, bekommen Sie auch unseren vollen Support.

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Referenzen und Kundenprojekte

Syntactix GmbH, Friedrichsdorf

Die Syntactix GmbH aus Friedrichsdorf hat mit XDay das Teilnehmermanagement für die Paledo User Group optimiert.

Das Softwareunternehmen Syntactix GmbH aus Friedrichsdorf bei Frankfurt unterstützt seit 15 Jahren Kunden aus den verschiedensten Branchen bei der digitalen Transformation. Um die Veranstaltungsorganisation der Paledo User Group, einer jährlichen Kundenveranstaltung von Syntactix, zu optimieren, wird nun XDay insbesondere im Teilnehmermanagement eingesetzt.

Syntactix Use Case ansehen

Anwendungsgebiete

Dank der XDay Eventmanagement Software haben Sie alle Informationen zu Ihren geplanten Veranstaltungen immer zur Hand. Durch die Datenspeicherung in einer deutschen Cloud stehen Ihnen auch bei der Arbeit im Team immer alle Daten zur Verfügung.

Messe / Roadshow

Egal ob einzelner Messeauftritt oder regelmäßige Messepräsentationen – mit synchronisierten Aufgabenlisten kein Problem. Auch für Produktpräsentationen und Roadshows lässt sich somit der Überblick behalten, welche Aufgaben noch zu erledigen sind.

Mitgliedertreffen

Perfekt für Ihre Jahresversammlung oder andere Mitgliedertreffen Ihres Vereins.

Mitarbeiterveranstaltung

Ob Betriebsversammlung, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – interne Events schnell und unkompliziert organisiert. Behalten Sie den Ablauf der Veranstaltung und die Kosten stets im Blick.

Hochzeit

Wiederkehrende Aufgaben mit bekannten Dienstleister – automatisch generierte Budget- und Ablaufplänen lösen manuell zu pflegende Excel-Dateien ab.