Mit manuell gepflegten Excel-Tabellen und Kalendern gehen Informationen schnell verloren
Sie haben durch die manuelle Pflege von Excel-Tabellen und der Erstellung von persönlichen Einladungen weniger Zeit für Ihre Kunden, als Sie gerne hätten? Oder sind nicht alle Ihrer Mitarbeiter auf gleichem Informationsstand?
Dann nutzen Sie unsere Software, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Berichte, wie z. B. Einladungen, in Sekundenschnelle zu erstellen. Speziell für selbständige Eventplaner und mittelständische Unternehmen, um kleine bis mittelgroße Veranstaltungen zu organisieren – egal ob Hochzeit, Firmen- oder Weihnachtsfeier.
Wir haben alles, was Sie dazu brauchen.
Alles an einem Ort.
Event anlegen
Ein Event ist mit nur wenigen Angaben in Sekunden angelegtEvent anlegen
Lassen Sie sich einen Budgetplan und alle anfallenden Aufgaben automatisch generieren
Vorbereiten
Alle Planungsschritte einfach verwaltenVorbereiten
Fügen Sie alle Dienstleister und Teilnehmer hinzu und behalten Sie das Budget im Blick.
Durchführen
Am Tag des Events immer alle Informationen zur HandDurchführen
Wer ist erschienen? Wann kommt welcher Programmpunkt? Der komplette Tagesablauf steht Ihnen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.
Berichte
Sie möchten auf Ausdrucke nicht verzichten? Für jede Eventphase passende Berichte erstellenBerichte
Drucken Sie im Vorfeld Listen mit allen relevanten Informationen für unterschiedliche Zielgruppen – ob Brautpaar, Junggesellen, Dienstleister, Hotel oder Küche.
Ist die Software für Sie geeignet?
Es geht um kleine bis mittelgroße Events. Nicht um Messen mit tausenden von Besuchern. Sie wissen wer an der Veranstaltung teilnimmt und brauchen keine öffentliche Event-Webseite? Eine öffentliche Anmeldung ist auch nicht notwendig? Ihr Fokus liegt vorwiegend auf optimalem Teilnehmermanagement? Dann sind wir Ihr Partner für die Planung.
Dank der XDay Eventmanagement-Software haben Sie alle Informationen zum Event immer zur Hand. Planen Sie Ihre Veranstaltungen in der intuitiv zu bedienenden Anwendung. Durch die Datenspeicherung in einer deutschen Cloud stehen Ihnen auch bei der Arbeit im Team immer alle Daten zur Verfügung.
Mitgliedertreffen
Perfekt für Ihre Jahresversammlung oder andere Mitgliedertreffen Ihres Vereins.
Mitarbeiterveranstaltung
Ob Betriebsversammlung, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – interne Events schnell und unkompliziert organisiert
Geburtstagsfeier
Egal ob kleine Geburtstage mit Aufgabenliste oder große Geburtstage mit Dienstleistern und Abläufen – alles kein Problem.
Neuigkeiten
Update 4/2019 – Erweiterte Importfunktionen
In diesem kleineren Update gab es neben Fehlerbehebungen eine Erweiterung im Importdialog. Import von Daten Beim Importieren von Daten kann nun angegeben werden, wie mit den einzelnen Datensätzen umgegangen werden soll. [...]
Update 3/2019 – Aufgabenplanung
Das 3. Update in diesem Jahr bietet ein Kanban-Board für die Aufgabenplanung. Benutzer Interne Benutzer bzw. Mitarbeiter können nun unter dem Admin-Reiter gepflegt werden. Derzeit dienen diese Benutzer jedoch lediglich für [...]
Update 2/2019 – Einnahmen erfassen, Finanzdashboard und -bericht
Das zweite Update in diesem Jahr dreht sich neben diversen kleineren Optimierungen um die Erfassung von Einnahmen. In einem erweiterten Dashboard lassen sich Kosten und Einnahmen gegenüberstellen und grafisch darstellen. Erfassung [...]